home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Amiga Plus Special 24 / AMIGAplus Sonderheft 24 (2000)(Falke)(DE)[!].iso / PublicDomain / Anwendungen / StarAm Plan / sapdoks.lha / sap / Quick Manual < prev    next >
Text File  |  2000-03-04  |  27KB  |  512 lines
  1.                                 StarAm Plan
  2.                                    V2.2f
  3.                                 Quick Manual
  4.  
  5. Copyright © 2000 by Thorsten Passow
  6.  
  7. This quick manual describes the most important things you need to know, if you
  8. want to work with StarAm Plan. There are many features, which make the work
  9. with StarAm Plan easier but are not mentioned in this quick manual. Some of
  10. them works like in other spreadsheet programs, so try if you know features of
  11. other spreadsheets. StarAm Plan support almost complete AmigaOS 3.0. These
  12. features are not mentioned in this quick manual, so try if StarAm Plan support
  13. them.
  14.  
  15. There are other important informations in the file ReadMeFirst! which you MUST
  16. read. IF YOU DO NOT READ ReadMeFirst! YOU MUST NOT USE StarAm Plan! All
  17. informations in ReadMeFirst! aren't repeated in this quick manual.
  18.  
  19. 1. How to install?
  20.  
  21. Unpack the archive and read ReadMeFirst!. If you haven't installed
  22. reqtools.library version 38, you must copy it to libs:. There is no need to
  23. copy any other file to elsewhere. To activate the english catalog, read
  24. ReadMeFirst!.
  25.  
  26. 2. How to start?
  27.  
  28. Doubleclick on the icon StarAm Plan.
  29.  
  30. 3. What is a worksheet?
  31.  
  32. The main documents in StarAm Plan are worksheets. After you've started StarAm
  33. Plan. you will see a worksheet on the screen.
  34. A worksheet is an array of cells. The cells are named by its row and its column
  35. in the array. The columns are counted by letters from A to ZZZ. The rows are
  36. counted from 1 to 32766. The letters and numbers are shown above/left of the
  37. worksheet in the same window. All texts, values and formulars are in the diverse
  38. cells of the worksheet. All you input in the cells is shown calculated and
  39. formatted in the worksheet. That what you've entered in the cell is shown above
  40. the worksheet in the same window in the line »Cont.:«.
  41.  
  42. 3. How to input?
  43.  
  44. The sizes of the worksheets are different. The active cell, which is shown
  45. highlightet, can only be inside the boundaries of the worksheet. If you are in
  46. the last row of the worksheet and you press RETURN, the worksheet will become
  47. one row larger. If you are in the last column of the worksheet and press TAB,
  48. the worksheet will become one column larger. A new (empty) worksheet contains
  49. only the cell A1, so you must first make the worksheet larger. You can also
  50. use the cursor keys to enlarge the worksheet if you've activated this option.
  51.  
  52. If you press a character key or the »Esc« key, the contents of the current cell
  53. is deleted and the character or »Esc« (a rectangle is shown for this
  54. "character") is the new contents of the cell. You are now in input mode, so you
  55. can enter further characters in this cell. You can see, what you enter, in the
  56. string gadget »Cont.:«, which changes its name to »Input:« if you are in input
  57. mode. To change into input mode, you can also click in the string gadget
  58. »Cont.:«. To leave input mode press RETURN, if the string gadget is active. If
  59. you want to undo the input BEFORE you've left input mode, you must delete the
  60. contents of the string gadget and then press RETURN. You can deactivate this
  61. option, so that the cell contents is deleted instead. But then you must use
  62. the mouse to cancel the input.
  63.  
  64. There are five types of things, you can enter into a cell:
  65. a. Texts: Everything, which is not one of the other four things is a text.
  66. b. Decimal numbers: 12.65 (normal decimal number)
  67.                     3.647E-23 (decimal number in scientific notation)
  68.                     maximum decimals: 16
  69.                     maximum exponent: ±308
  70. c. Dates: to input 23-Nov-1996 you must type: 23/11/1996
  71.                    23/11/96 means 23-Nov-0096 !!!!
  72. d. Time: 13:23:56 (hours:minutes:seconds), max. hour 23, min. hour 0
  73. e. Formulars: The other four types are constants and aren't calculated. This
  74.               type will produce a cell type (this is not the same as these
  75.               types!) of decimal number like type b or a text like type a, if
  76.               the cell is empty. You can change the cell type later.
  77.               A formular must start with an »Esc« (see above) for decimal
  78.               numbers and with »""+« (without » and «) for texts.
  79.  
  80.  
  81. 4. Cell type and cell format
  82.  
  83. If you want first to select the format of a cell and then enter something, you
  84. must set the correct cell type with the »Format/Type« commands, before you set
  85. the format. Hint: Use multiselection of menuitems!
  86.  
  87. The value of a cell of type date means the days since 1-Jan-1978, e.g. -1 is
  88. 31-Dec-1977, 0 is 1-Jan-1978, 1 ist 2-Jan-1978. To see this, enter 1 in a cell
  89. and select »Format/Types/Date« from the pulldown menus and enter 1/1/1978 in a
  90. cell and select »Format/Types/Value«.
  91. The value of a cell of type time means the seconds since midnight.
  92. The value 1 of a cell of type month means january, 12 means december.
  93. The value 1 of a cell of type weekday means monday, 7 means sunday.
  94.  
  95. 5. Syntax of formulars
  96.  
  97. A formula to calculate a value must begin with the sign Esc (the Esc key),
  98. which is shown as rectangle. You can use expressions with functions (build in
  99. and user defined), + (addition), - (subtraction), * (multiplication),
  100. / (division), ^ (power), =, <, >, <=, >=, <> (boolean comparisons, 0 if false,
  101. 1 if true), ( and ). The Esc may only be the first character of a formula.
  102.  
  103. The arguments can be:
  104.  
  105. - cells and ranges:
  106.   cells: e.g. B12
  107.   ranges of cells: e.g. B12-C23, B12 is the top/left and C23 the bottom/right
  108.                    cell of the range. The top/left cell MUST be the first!
  109.   If »Relocate« is set in the window Edit-Settings (to open in the icon bar),
  110.   StarAm Plan interprete this as relative to the cell this formula is in if the
  111.   cell is copied, e.g.
  112.   the formula is in cell C12, then B12 means the cell one column left.
  113.   If you set a ! behind the column and/or row, then it is interpreted as
  114.   absolute: B!12! means B12, B12! means the cell in row 12 one column left,
  115.   B!12 means the cell in column B in the same row. If »Ignore !« is selected
  116.   in the window Edit-Settings, then also B!12!, B12!, B!12 are relative.
  117.   If »Relocate« is NOT set, then B12 is absolute, too. Be carefull if you
  118.   make something like this: B!12!-C23. This could produce a wrong range, if
  119.   you move the cell with this formula.
  120.   Cells and ranges of another layer of a 3dim. worksheet (another worksheet
  121.   of the project) can be accessed by XX: in front of the cell/range, XX is
  122.   the layer: AA, AB, ..., ZZ. 3dim. ranges are possible, e.g. AC:B12-AE:C23.
  123.   There mustn't be a ! behind the the layer, e.g. AC!:B12 is not possible.
  124.   This references are linked to its cells, e.g. in a formular is the refrence
  125.   B12 and a new row is inserted after row 3 then the reference in the formular
  126.   is changed to B13.
  127. - names for cells and ranges: &name. The names must begin with a & and are
  128.   case sensitive. &Blatt is always defined as the complete worksheet.
  129.   Access to names of another layer is possible, e.g. AC:&name.
  130. - variables: variables can contain a value, must begin with %, e.g.
  131.   %variable, and are case sensitive. %Pi is always defined as 3.14...,
  132.   %Falsch is always defined as 0 and %Wahr is always defined as 1.
  133. - build in functions: see below.
  134. - user defined functions: @function. The functions must begin with a @ and
  135.   are case sensitive. If you enter a calculable expression in the string
  136.   gadget »Formul.« of the window Define Functions, then the function results a
  137.   value. If you enter a text-formula then the function results a text.
  138.   The arguments of a user defined function can be values or texts (as
  139.   constant or formula). In the string gadget »Arguments« of the window Define
  140.   Functions, there must be a % for each value argument and a $ for each text
  141.   argument in the correct order and without a seperator. In the entered
  142.   formular (string gadget »Formul.«) the arguments are §1, §2, §3, ... §14
  143.   (the number is the number of the argument). You could place them where you
  144.   could place variables. Ranges as arguments are not possible.
  145. - links to cells and ranges of other worksheets: A link begin with \ and end
  146.   with . (a point). Between both characters must the name of the worksheet
  147.   without the suffix .sab. Only links to worksheets with the suffix .s